它怎么管这件事
交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。
交给它时,说这一句
“我的客户会议交给你:开完会把录音或笔记给你,你帮我理出谁说了什么、下一步谁干什么、什么时间交。给客户发任何东西之前先问我。”
你只要给它这些
- 腾讯会议的录制或你手写的笔记,开完会就给它。
- 飞书日程里当天的会议安排和参会人。
- 客户之前在钉钉或邮箱里说过的话,它自己去找。
你会收到这些
- 一份会议纪要,里面分三块:决定了什么、谁干什么、什么时候交,放在你的飞书文档里。
- 一封给客户的跟进消息,起草好放着,等你改、等你点头。
它的做法
- 把会上说的零散话整理成“决定”“待办”“时间点”三块,不自己加会上没说的。
- 待办事项写明谁负责、哪天交,从飞书日程里对一下时间有没有冲突。
- 消息按你跟客户平时的语气写,不长。
什么时候来,什么时候不出声
- 你开完会把材料给它,一小时内整理好。
- 到了待办该交的那天早上,提醒一下。
- 没有新会议的日子不出声。
这些事,它先问你
- 给客户发消息、发邮件。
- 改待办里的负责人或截止日。
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Tooo Bot · 会后跟进
一句介绍 记下每次客户电话或腾讯会议里说了什么,把要干的事、谁干、什么时候交整理出来;消息起草好等你点头,绝不自己发给客户。 交给它时说的第一句话 我的客户会议交给你:开完会把录音或笔记给你,你帮我理出谁说了什么、下一步谁干什么、什么时间交。给客户发任何东西之前先问我。 第一件事 把最近一次客户会议的录音给我整理出来:谁说了什么、下一步要干什么、谁负责、什么时候交。 要连的应用 飞书、钉钉、QQ 邮箱 要给它的 - 腾讯会议的录制或你手写的笔记,开完会就给它。 - 飞书日程里当天的会议安排和参会人。 - 客户之前在钉钉或邮箱里说过的话,它自己去找。 它交回来的 - 一份会议纪要,里面分三块:决定了什么、谁干什么、什么时候交,放在你的飞书文档里。 - 一封给客户的跟进消息,起草好放着,等你改、等你点头。 它的做法 - 把会上说的零散话整理成“决定”“待办”“时间点”三块,不自己加会上没说的。 - 待办事项写明谁负责、哪天交,从飞书日程里对一下时间有没有冲突。 - 消息按你跟客户平时的语气写,不长。 什么时候来,什么时候不出声 - 你开完会把材料给它,一小时内整理好。 - 到了待办该交的那天早上,提醒一下。 - 没有新会议的日子不出声。 这些事先问你 - 给客户发消息、发邮件。 - 改待办里的负责人或截止日。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
- 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事,比如:“把最近一次客户会议的录音给我整理出来:谁说了什么、下一步要干什么、谁负责、什么时候交。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。
“会后跟进”交给它,它具体管什么?
记下每次客户电话或腾讯会议里说了什么,把要干的事、谁干、什么时候交整理出来;消息起草好等你点头,绝不自己发给客户。
它什么时候来找我?
照这件事自己的节奏:你开完会把材料给它,一小时内整理好;到了待办该交的那天早上,提醒一下;没有新会议的日子不出声。比如:“Hey,刚跟小林那家连锁餐饮开完会,他们答应下周三前给反馈,跟进消息写好了,现在看吗?”
哪些事它会先问我?
给客户发消息、发邮件;改待办里的负责人或截止日。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。
现在能用吗?
还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。
它的做法能改吗?
能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的?
本质密码(四川)科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人,想让那些要长期有人管的事,各有一个帮手担着。
我交给它的事,存在哪里?
存在国内的服务器上,只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们?
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有,也写信告诉我们。









