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你干成的每件事,有人替你攒着

每周攒下你干成了什么、数字是多少、谁认可过;周报替你起好,述职和升职要用的材料随时取得出;不替你交上去,不把公司的东西带到别处。

它会这样来找你
工作档案消息示例
Hey,周五了。这周你有上线评审和两次客户会,周报我起好了,补两句?
关注 Tooo 看它怎么管

效率工作档案连着钉钉、飞书

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

先连上

交给它时,说这一句

“我的工作档案你替我攒:每周五来问我这周干了什么,我说几句,或者把文档转给你。周报照我们公司的格式起好,交上去之前给我看。公司内部的材料只放在这份档案里。”

你只要给它这些

  • 你每周五说的那几句,打字、说话都行。
  • 你转来的文档、邮件和会议纪要。
  • 日历上这周开过的会。
  • 公司周报和述职的格式。

你会收到这些

  • 每周五一份起好的周报,放进你的草稿。
  • 一份越攒越厚的档案:每件事的背景、你做了什么、结果的数字、谁能作证。
  • 每季度一页:这三个月最拿得出手的三件事。
  • 述职、升职、改简历时,照要的格式从档案里取出来。

它的做法

  • 每件事都问到数字和结果:说“上线了”,要问到“用的人多了多少”。
  • 周报照你上回改过的口气写,不写空话。
  • 别人夸你的话、感谢你的邮件,单独存一栏。
  • 分清哪些是你做的、哪些是团队做的,不替你多说。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每周五下午四点来问;你那周请假,就跳过。
  • 每季度第一周出季度那一页。
  • 述职前一个月提醒你。
  • 平常不出声。

这些事,它先问你

  • 交上去、发给任何人。
  • 用到公司内部数字的地方。
  • 简历上怎么写。

有了它,省下的是

一位助理;还有年底翻一个星期聊天记录找业绩的你。

一个例子

例子里的人是虚构的。

小陆做了五年产品经理。每到年底述职,她都要翻一个星期的聊天记录,才想得起这一年干了什么;想不起来的那些,就当没干过。

她把最近一个月的周报和文档发给 Tooo Bot:我的工作档案你替我攒。当晚它交回一页:这个月干成的五件事,每件带着数字,其中两个数字是它追着她问出来的。

此后每个周五下午四点,她的手机会响一声。

Hey,周五了。这周你有上线评审和两次客户会,周报我起好了,补两句?

年底述职,她只用了一个晚上。它从档案里取出十二件事,她挑了六件。

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Tooo Bot · 工作档案

一句介绍
每周攒下你干成了什么、数字是多少、谁认可过;周报替你起好,述职和升职要用的材料随时取得出;不替你交上去,不把公司的东西带到别处。

交给它时说的第一句话
我的工作档案你替我攒:每周五来问我这周干了什么,我说几句,或者把文档转给你。周报照我们公司的格式起好,交上去之前给我看。公司内部的材料只放在这份档案里。

第一件事
我把最近一个月的周报和几份文档给你,今晚给我一页:这个月我干成的五件事,每件带上数字。

要连的应用
钉钉、飞书

要给它的
- 你每周五说的那几句,打字、说话都行。
- 你转来的文档、邮件和会议纪要。
- 日历上这周开过的会。
- 公司周报和述职的格式。

它交回来的
- 每周五一份起好的周报,放进你的草稿。
- 一份越攒越厚的档案:每件事的背景、你做了什么、结果的数字、谁能作证。
- 每季度一页:这三个月最拿得出手的三件事。
- 述职、升职、改简历时,照要的格式从档案里取出来。

它的做法
- 每件事都问到数字和结果:说“上线了”,要问到“用的人多了多少”。
- 周报照你上回改过的口气写,不写空话。
- 别人夸你的话、感谢你的邮件,单独存一栏。
- 分清哪些是你做的、哪些是团队做的,不替你多说。

什么时候来,什么时候不出声
- 每周五下午四点来问;你那周请假,就跳过。
- 每季度第一周出季度那一页。
- 述职前一个月提醒你。
- 平常不出声。

这些事先问你
- 交上去、发给任何人。
- 用到公司内部数字的地方。
- 简历上怎么写。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“我把最近一个月的周报和几份文档给你,今晚给我一页:这个月我干成的五件事,每件带上数字。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“工作档案”交给它,它具体管什么?

每周攒下你干成了什么、数字是多少、谁认可过;周报替你起好,述职和升职要用的材料随时取得出;不替你交上去,不把公司的东西带到别处。它替掉的是:一位助理;还有年底翻一个星期聊天记录找业绩的你。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每周五下午四点来问;你那周请假,就跳过;每季度第一周出季度那一页;述职前一个月提醒你;平常不出声。比如:“Hey,周五了。这周你有上线评审和两次客户会,周报我起好了,补两句?”

哪些事它会先问我?

交上去、发给任何人;用到公司内部数字的地方;简历上怎么写。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。这个 Tooo Bot 我们自己正在试用,用好了才放出来。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。