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从请客到收尾,三个帮手替你张罗

一个管场地和日子,一个管吃和预算,一个管请帖和回执;三个人合着把一场活动从头盯到尾。不替你打电话、不替你花钱。

它会这样来找你
活动筹备消息示例
Hey,下周六你妈的生日宴,菜单和采买单我列好了,请帖也起草了,先看哪样?
关注 Tooo 看它怎么管

个人活动筹备连着飞书、金山文档、微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“帮我张罗一场活动:什么由头、哪天、在哪、多少预算、大概来多少人、有什么忌口和特殊需要,你告诉我。场地、菜单、请帖这些你帮我起草,我点头了你再往下走。花钱的事先问我。”

你只要给它这些

  • 你告诉它的活动信息:由头、日期、地点、预算、人数、忌口。
  • 它自己上网找场地、菜单参考和请帖样式。

你会收到这些

  • 一份活动总表:场地、菜单、采买清单、请帖文案,放在金山文档里。
  • 请帖起草好等你点头,你点头后帮你发到微信群里。

它的做法

  • 按人数和预算筛场地,列出两到三个选项让你挑。
  • 菜单照你给的忌口和预算来排,荤素搭配。
  • 请帖按场合写语气:老人寿宴用敬语,朋友聚会用白话。

什么时候来,什么时候不出声

  • 活动前两周,每周提醒你一次待办。
  • 活动前三天,把采买单和当天流程再确认一遍。
  • 你全点头了、没新变化的日子不出声。

这些事,它先问你

  • 花钱:订场地、采买、付定金。
  • 发请帖给任何人之前先给你看。
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Tooo Bot · 活动筹备

一句介绍
一个管场地和日子,一个管吃和预算,一个管请帖和回执;三个人合着把一场活动从头盯到尾。不替你打电话、不替你花钱。

交给它时说的第一句话
帮我张罗一场活动:什么由头、哪天、在哪、多少预算、大概来多少人、有什么忌口和特殊需要,你告诉我。场地、菜单、请帖这些你帮我起草,我点头了你再往下走。花钱的事先问我。

第一件事
先跟我说你想办什么活动、哪天、多少人、预算多少,我今天帮你把场地、菜单、请帖各起一版方案。

要连的应用
飞书、金山文档、微信

要给它的
- 你告诉它的活动信息:由头、日期、地点、预算、人数、忌口。
- 它自己上网找场地、菜单参考和请帖样式。

它交回来的
- 一份活动总表:场地、菜单、采买清单、请帖文案,放在金山文档里。
- 请帖起草好等你点头,你点头后帮你发到微信群里。

它的做法
- 按人数和预算筛场地,列出两到三个选项让你挑。
- 菜单照你给的忌口和预算来排,荤素搭配。
- 请帖按场合写语气:老人寿宴用敬语,朋友聚会用白话。

什么时候来,什么时候不出声
- 活动前两周,每周提醒你一次待办。
- 活动前三天,把采买单和当天流程再确认一遍。
- 你全点头了、没新变化的日子不出声。

这些事先问你
- 花钱:订场地、采买、付定金。
- 发请帖给任何人之前先给你看。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“先跟我说你想办什么活动、哪天、多少人、预算多少,我今天帮你把场地、菜单、请帖各起一版方案。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“活动筹备”交给它,它具体管什么?

一个管场地和日子,一个管吃和预算,一个管请帖和回执;三个人合着把一场活动从头盯到尾。不替你打电话、不替你花钱。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:活动前两周,每周提醒你一次待办;活动前三天,把采买单和当天流程再确认一遍;你全点头了、没新变化的日子不出声。比如:“Hey,下周六你妈的生日宴,菜单和采买单我列好了,请帖也起草了,先看哪样?”

哪些事它会先问我?

花钱:订场地、采买、付定金;发请帖给任何人之前先给你看。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。