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你的整块时间,它替你守着

在日程表上找到还没被占的大块时间,替你圈成“请勿打扰”的专注时段;有人在这时候找你,它帮你挡一句。不替你决定哪个会该去。

它会这样来找你
专注时间消息示例
Hey,明天下午两点到四点还空着,我帮你圈成专注时间了,有人找我就说你不在。
关注 Tooo 看它怎么管

效率专注时间连着钉钉、飞书、企业微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我的日程交给你看:钉钉和飞书上的日历都连着。每周帮我找出至少两段、每段一个半小时以上的空档,圈成专注时间。有人在这时候发消息,帮我回一句在忙、几点后回复。”

你只要给它这些

  • 钉钉、飞书或企业微信上的日程表。
  • 你告诉它的、哪些时段坚决不排事。

你会收到这些

  • 在日程表上圈好的专注时段,标题写“请勿打扰”。
  • 专注时段内收到的消息,自动回一句简短的话,告诉对方你几点后有空。

它的做法

  • 优先找上午或下午中间的大块空档,不把碎片时间凑数。
  • 圈之前先看是不是已经有会,不覆盖已有的安排。
  • 自动回复的措辞礼貌但不商量,不说“可能”“也许”。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每周日晚上看下一周的日程,把专注时段圈好。
  • 专注时段内有人发消息,立刻自动回复。
  • 这周实在找不出大块时间,来跟你说一声,不强圈。

这些事,它先问你

  • 取消或挪动已有的会议。
  • 自动回复的措辞要改的时候。
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Tooo Bot · 专注时间

一句介绍
在日程表上找到还没被占的大块时间,替你圈成“请勿打扰”的专注时段;有人在这时候找你,它帮你挡一句。不替你决定哪个会该去。

交给它时说的第一句话
我的日程交给你看:钉钉和飞书上的日历都连着。每周帮我找出至少两段、每段一个半小时以上的空档,圈成专注时间。有人在这时候发消息,帮我回一句在忙、几点后回复。

第一件事
把这周的日程看一遍,找出两段一个半小时以上的空档,圈出来给我看。

要连的应用
钉钉、飞书、企业微信

要给它的
- 钉钉、飞书或企业微信上的日程表。
- 你告诉它的、哪些时段坚决不排事。

它交回来的
- 在日程表上圈好的专注时段,标题写“请勿打扰”。
- 专注时段内收到的消息,自动回一句简短的话,告诉对方你几点后有空。

它的做法
- 优先找上午或下午中间的大块空档,不把碎片时间凑数。
- 圈之前先看是不是已经有会,不覆盖已有的安排。
- 自动回复的措辞礼貌但不商量,不说“可能”“也许”。

什么时候来,什么时候不出声
- 每周日晚上看下一周的日程,把专注时段圈好。
- 专注时段内有人发消息,立刻自动回复。
- 这周实在找不出大块时间,来跟你说一声,不强圈。

这些事先问你
- 取消或挪动已有的会议。
- 自动回复的措辞要改的时候。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把这周的日程看一遍,找出两段一个半小时以上的空档,圈出来给我看。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“专注时间”交给它,它具体管什么?

在日程表上找到还没被占的大块时间,替你圈成“请勿打扰”的专注时段;有人在这时候找你,它帮你挡一句。不替你决定哪个会该去。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每周日晚上看下一周的日程,把专注时段圈好;专注时段内有人发消息,立刻自动回复;这周实在找不出大块时间,来跟你说一声,不强圈。比如:“Hey,明天下午两点到四点还空着,我帮你圈成专注时间了,有人找我就说你不在。”

哪些事它会先问我?

取消或挪动已有的会议;自动回复的措辞要改的时候。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。