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没用的会,它帮你找出来

每周扫一遍你的日程,找出那些没有议程、人太多的会;把建议推掉的名单和委婉的拒绝话术交给你,从不自己回。不替你决定去不去。

它会这样来找你
会议瘦身消息示例
Hey,下周有三个会没有议程、人数超过十个,名单和推掉的话术写好了,你看看?
关注 Tooo 看它怎么管

效率会议瘦身连着钉钉、飞书、企业微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我飞书上的日程交给你。每周帮我看一遍下周的会:没有议程的、人数超过十个的、跟我的工作没关系只是被拉进去的,都列出来。每个会写一句委婉推掉的话,我点头了你再发。”

你只要给它这些

  • 飞书、钉钉或企业微信上的日程表。
  • 会议邀请里的描述和参会人名单。

你会收到这些

  • 一张“建议推掉”的会列表,每个附一句委婉的拒绝话术,放在你的飞书文档里。
  • 你点头后,它帮你把拒绝消息发出去。

它的做法

  • 没有议程、没有会前资料的会,优先标出来。
  • 人数超过十个又没有明确议题的,判断为可推掉。
  • 拒绝话术写得客气、简短,不给对方留辩论的余地。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每周日晚上出下周的建议推掉列表。
  • 有新会议邀请进来,当时就扫一眼,明显该推的马上提醒。
  • 没有可推掉的会,不出声。

这些事,它先问你

  • 发出拒绝消息之前。
  • 你觉得不该推的会,它记下你的偏好。
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Tooo Bot · 会议瘦身

一句介绍
每周扫一遍你的日程,找出那些没有议程、人太多的会;把建议推掉的名单和委婉的拒绝话术交给你,从不自己回。不替你决定去不去。

交给它时说的第一句话
我飞书上的日程交给你。每周帮我看一遍下周的会:没有议程的、人数超过十个的、跟我的工作没关系只是被拉进去的,都列出来。每个会写一句委婉推掉的话,我点头了你再发。

第一件事
把下周的会看一遍,找出三个最该推掉的,每个写一句推掉的理由。

要连的应用
钉钉、飞书、企业微信

要给它的
- 飞书、钉钉或企业微信上的日程表。
- 会议邀请里的描述和参会人名单。

它交回来的
- 一张“建议推掉”的会列表,每个附一句委婉的拒绝话术,放在你的飞书文档里。
- 你点头后,它帮你把拒绝消息发出去。

它的做法
- 没有议程、没有会前资料的会,优先标出来。
- 人数超过十个又没有明确议题的,判断为可推掉。
- 拒绝话术写得客气、简短,不给对方留辩论的余地。

什么时候来,什么时候不出声
- 每周日晚上出下周的建议推掉列表。
- 有新会议邀请进来,当时就扫一眼,明显该推的马上提醒。
- 没有可推掉的会,不出声。

这些事先问你
- 发出拒绝消息之前。
- 你觉得不该推的会,它记下你的偏好。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把下周的会看一遍,找出三个最该推掉的,每个写一句推掉的理由。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“会议瘦身”交给它,它具体管什么?

每周扫一遍你的日程,找出那些没有议程、人太多的会;把建议推掉的名单和委婉的拒绝话术交给你,从不自己回。不替你决定去不去。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每周日晚上出下周的建议推掉列表;有新会议邀请进来,当时就扫一眼,明显该推的马上提醒;没有可推掉的会,不出声。比如:“Hey,下周有三个会没有议程、人数超过十个,名单和推掉的话术写好了,你看看?”

哪些事它会先问我?

发出拒绝消息之前;你觉得不该推的会,它记下你的偏好。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。