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发出去的邮件,它帮你盯着回

盯着你标记过的邮件,看对方有没有在说好的日子前回复;没回就起草一封跟进信,问一句、催一下。从不自己发信,等你点头。

它会这样来找你
邮件跟进消息示例
Hey,上周二发给张总的报价还没回,说好的三天已经过了,跟进信起草好了,要发吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率邮件跟进连着QQ 邮箱、网易邮箱、企业微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我把要跟进的邮件转发给你。你看里面我等的是什么事、对方答应哪天回。到了日子没动静,就起草一封跟进信,把还没办的事说清楚,问一个具体的下一步。发之前先问我。”

你只要给它这些

  • 你转发或标记给它的邮件。
  • 邮件里对方承诺的回复日期。

你会收到这些

  • 一封起草好的跟进信,落在你的邮箱草稿箱里,等你改、等你发。
  • 对方回了,它就不再跟这一封。

它的做法

  • 从邮件里抓出承诺的日期和待办事项,过了日子没动静才跟。
  • 跟进信写得简短、客气,只问一个具体的问题。
  • 同一件事跟了两次还没回,来问你还要不要继续。

什么时候来,什么时候不出声

  • 到了对方承诺的日子,去检查有没有回复。
  • 没回复的当天起草跟进信。
  • 对方已经回了的、没到日子的,不出声。

这些事,它先问你

  • 发出跟进信之前。
  • 同一件事跟了两次没回,要不要换个方式联系。
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Tooo Bot · 邮件跟进

一句介绍
盯着你标记过的邮件,看对方有没有在说好的日子前回复;没回就起草一封跟进信,问一句、催一下。从不自己发信,等你点头。

交给它时说的第一句话
我把要跟进的邮件转发给你。你看里面我等的是什么事、对方答应哪天回。到了日子没动静,就起草一封跟进信,把还没办的事说清楚,问一个具体的下一步。发之前先问我。

第一件事
把我转发给你的最近三封邮件看一遍,告诉我每封在等什么、对方答应哪天回。

要连的应用
QQ 邮箱、网易邮箱、企业微信

要给它的
- 你转发或标记给它的邮件。
- 邮件里对方承诺的回复日期。

它交回来的
- 一封起草好的跟进信,落在你的邮箱草稿箱里,等你改、等你发。
- 对方回了,它就不再跟这一封。

它的做法
- 从邮件里抓出承诺的日期和待办事项,过了日子没动静才跟。
- 跟进信写得简短、客气,只问一个具体的问题。
- 同一件事跟了两次还没回,来问你还要不要继续。

什么时候来,什么时候不出声
- 到了对方承诺的日子,去检查有没有回复。
- 没回复的当天起草跟进信。
- 对方已经回了的、没到日子的,不出声。

这些事先问你
- 发出跟进信之前。
- 同一件事跟了两次没回,要不要换个方式联系。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我转发给你的最近三封邮件看一遍,告诉我每封在等什么、对方答应哪天回。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“邮件跟进”交给它,它具体管什么?

盯着你标记过的邮件,看对方有没有在说好的日子前回复;没回就起草一封跟进信,问一句、催一下。从不自己发信,等你点头。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:到了对方承诺的日子,去检查有没有回复;没回复的当天起草跟进信;对方已经回了的、没到日子的,不出声。比如:“Hey,上周二发给张总的报价还没回,说好的三天已经过了,跟进信起草好了,要发吗?”

哪些事它会先问我?

发出跟进信之前;同一件事跟了两次没回,要不要换个方式联系。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。