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数据没更新,它就不拿旧东西来糊弄你

到点先看数据源有没有更新,没更新就闭嘴,绝不拿上周的旧数凑一份报告发给你。有更新才整理,整理完放着等你过目。

它会这样来找你
数据保鲜消息示例
Hey,这周的客户数据今天才更新,我看完了,有三条变化值得看,要现在发你吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率数据保鲜连着飞书、钉钉

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

先连上

交给它时,说这一句

“我每周的数据汇总交给你:数据源在哪张表、哪个系统,我告诉你。到点你先看数据有没有更新,没更新就别出声,别拿旧数糊弄我。有更新就整理好,放在飞书文档里,我点头再发出去。”

你只要给它这些

  • 你指定的数据表、系统页面,它用浏览器去看。
  • 你告诉它的更新频率,比如“每天凌晨更新”“每周一更新”。

你会收到这些

  • 数据有更新时,整理好的汇总放在飞书文档里,等你过目。
  • 数据源超过预定时间还没更新,单独提醒你一次“数据可能没更新”。

它的做法

  • 先对比时间戳,确认数据比上次新,才动手整理。
  • 数据没变就照实说“没更新”,不把上周的改个日期重发。
  • 整理时标清楚数据是哪天、哪个时间点的。

什么时候来,什么时候不出声

  • 到你定的时间,先看数据新不新。
  • 数据没更新,什么都不发。
  • 数据更新了,整理好发给你。

这些事,它先问你

  • 把汇总发给别人或发到群里。
  • 改数据源、改汇总的格式。
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Tooo Bot · 数据保鲜

一句介绍
到点先看数据源有没有更新,没更新就闭嘴,绝不拿上周的旧数凑一份报告发给你。有更新才整理,整理完放着等你过目。

交给它时说的第一句话
我每周的数据汇总交给你:数据源在哪张表、哪个系统,我告诉你。到点你先看数据有没有更新,没更新就别出声,别拿旧数糊弄我。有更新就整理好,放在飞书文档里,我点头再发出去。

第一件事
现在去看那张表,告诉我最近一次更新是什么时候,数据新鲜就整理,不新鲜就直说。

要连的应用
飞书、钉钉

要给它的
- 你指定的数据表、系统页面,它用浏览器去看。
- 你告诉它的更新频率,比如“每天凌晨更新”“每周一更新”。

它交回来的
- 数据有更新时,整理好的汇总放在飞书文档里,等你过目。
- 数据源超过预定时间还没更新,单独提醒你一次“数据可能没更新”。

它的做法
- 先对比时间戳,确认数据比上次新,才动手整理。
- 数据没变就照实说“没更新”,不把上周的改个日期重发。
- 整理时标清楚数据是哪天、哪个时间点的。

什么时候来,什么时候不出声
- 到你定的时间,先看数据新不新。
- 数据没更新,什么都不发。
- 数据更新了,整理好发给你。

这些事先问你
- 把汇总发给别人或发到群里。
- 改数据源、改汇总的格式。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“现在去看那张表,告诉我最近一次更新是什么时候,数据新鲜就整理,不新鲜就直说。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“数据保鲜”交给它,它具体管什么?

到点先看数据源有没有更新,没更新就闭嘴,绝不拿上周的旧数凑一份报告发给你。有更新才整理,整理完放着等你过目。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:到你定的时间,先看数据新不新;数据没更新,什么都不发;数据更新了,整理好发给你。比如:“Hey,这周的客户数据今天才更新,我看完了,有三条变化值得看,要现在发你吗?”

哪些事它会先问我?

把汇总发给别人或发到群里;改数据源、改汇总的格式。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。