网易邮箱它怎么管这件事
交给它以后，它照这些去办。你随时能改：跟它说一句，它就记住。
交给它时，说这一句
“我的邮箱交给你整理：QQ 邮箱和网易邮箱都归你管。收到的邮件、我转给你的想法，你分门别类存进飞书文档里的知识库。要回邮件、要删东西，先问我。”
你只要给它这些
- QQ 邮箱和网易邮箱的收件箱。
- 你转给它的零散想法和备忘。
- 飞书文档里它自己建的知识库。
你会收到这些
- 一个在飞书文档里的知识库，按人和项目分好，每条标了来源和日期。
- 你问什么，它从知识库里找出来，附上原文链接。
它的做法
- 邮件按发件人和主题分进对应的人和项目，找不到归属的先放一边问你。
- 每晚归档时不改原文，只建索引和摘要。
- 你问问题时，先查知识库再答，找不到就说找不到，不编。
什么时候来，什么时候不出声
- 每晚十一点归档当天的新邮件和笔记。
- 有新的邮件进来、且跟已有项目相关时，整理完提醒你。
- 没有新邮件、没有新笔记的日子，不出声。
这些事，它先问你
- 回邮件、删邮件、转发邮件。
- 改知识库里已经存好的内容。
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Tooo Bot · 邮箱外脑
一句介绍 把你邮箱里的邮件、想法和待办收拾成自己的知识库，每晚归档新东西，找什么直接问它。不替你回邮件，整理好的东西先给你看。 交给它时说的第一句话 我的邮箱交给你整理：QQ 邮箱和网易邮箱都归你管。收到的邮件、我转给你的想法，你分门别类存进飞书文档里的知识库。要回邮件、要删东西，先问我。 第一件事 把收件箱里过去一周的邮件扫一遍，今晚建好知识库的目录，把邮件分进人和项目两类。 要连的应用 QQ 邮箱、网易邮箱、飞书 要给它的 - QQ 邮箱和网易邮箱的收件箱。 - 你转给它的零散想法和备忘。 - 飞书文档里它自己建的知识库。 它交回来的 - 一个在飞书文档里的知识库，按人和项目分好，每条标了来源和日期。 - 你问什么，它从知识库里找出来，附上原文链接。 它的做法 - 邮件按发件人和主题分进对应的人和项目，找不到归属的先放一边问你。 - 每晚归档时不改原文，只建索引和摘要。 - 你问问题时，先查知识库再答，找不到就说找不到，不编。 什么时候来，什么时候不出声 - 每晚十一点归档当天的新邮件和笔记。 - 有新的邮件进来、且跟已有项目相关时，整理完提醒你。 - 没有新邮件、没有新笔记的日子，不出声。 这些事先问你 - 回邮件、删邮件、转发邮件。 - 改知识库里已经存好的内容。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo，关注公众号，上线那天它来找你；在哪能用上见下载页。
- 上线以后，跟 Tooo 说上面那一句，把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事，比如：“把收件箱里过去一周的邮件扫一遍，今晚建好知识库的目录，把邮件分进人和项目两类。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用，还有谁在做 HeyTooo。
“邮箱外脑”交给它，它具体管什么？
把你邮箱里的邮件、想法和待办收拾成自己的知识库，每晚归档新东西，找什么直接问它。不替你回邮件，整理好的东西先给你看。
它什么时候来找我？
照这件事自己的节奏：每晚十一点归档当天的新邮件和笔记；有新的邮件进来、且跟已有项目相关时，整理完提醒你；没有新邮件、没有新笔记的日子，不出声。比如：“Hey，昨晚收进来 3 封新邮件，其中小林那个项目更新了时间，我记在项目页里了，要现在看看吗？”
哪些事它会先问我？
回邮件、删邮件、转发邮件；改知识库里已经存好的内容。花钱、发出去、删掉这类收不回的事，它都先停下来问你。
现在能用吗？
还不能。HeyTooo 还没上线；这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的，我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号，上线那天它来找你。
它的做法能改吗？
能。跟它说一句就行，比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次，它就记住，下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的？
本质密码（四川）科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人，想让那些要长期有人管的事，各有一个帮手担着。
我交给它的事，存在哪里？
存在国内的服务器上，只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们？
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有，也写信告诉我们。