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收件箱里,只把等人回的消息挑出来

隔一阵去你邮箱里看一遍,把真正等着你回的邮件挑出来,列个单子给你。不看广告、账单和群发的开发信,不乱动你的邮件。

它会这样来找你
邮件分拣消息示例
Hey,这半小时有 3 封邮件等你回:小林问合同、行政要报销单、还有一封客户催方案。
关注 Tooo 看它怎么管

效率邮件分拣连着QQ 邮箱、网易邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我的工作邮箱交给你盯着:QQ 邮箱。隔一阵去看一次,只把等着我回的重要邮件挑出来。广告、账单、银行流水、群发的推销信一律跳过。列个单子给我就行,别替我回,也别删东西。”

你只要给它这些

  • 你的 QQ 邮箱或网易邮箱,它用自己电脑上的浏览器去看。
  • 你告诉它哪些发件人、哪些关键词算重要。

你会收到这些

  • 一张单子:谁发的、什么事、等了多久,放在你能看到的地方。
  • 回信起草好放着,等你改完点头。

它的做法

  • 看发件人和标题判断紧不紧急,不认识的先看是不是群发。
  • 同一件事来来回回好几封的,只算最新一封等了多久。
  • 拿不准要不要你回的,标成“你看看”,不自己决定跳过。

什么时候来,什么时候不出声

  • 工作日每半小时去看一次。
  • 没有等人回的邮件,不出声。
  • 晚上十点到早上八点不去看,也不出声。

这些事,它先问你

  • 回信发给任何人。
  • 删邮件、标记已读、移动邮件。
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Tooo Bot · 邮件分拣

一句介绍
隔一阵去你邮箱里看一遍,把真正等着你回的邮件挑出来,列个单子给你。不看广告、账单和群发的开发信,不乱动你的邮件。

交给它时说的第一句话
我的工作邮箱交给你盯着:QQ 邮箱。隔一阵去看一次,只把等着我回的重要邮件挑出来。广告、账单、银行流水、群发的推销信一律跳过。列个单子给我就行,别替我回,也别删东西。

第一件事
现在去邮箱看一遍,把最近两天里等着我回的重要邮件找出来,列个单子。

要连的应用
QQ 邮箱、网易邮箱

要给它的
- 你的 QQ 邮箱或网易邮箱,它用自己电脑上的浏览器去看。
- 你告诉它哪些发件人、哪些关键词算重要。

它交回来的
- 一张单子:谁发的、什么事、等了多久,放在你能看到的地方。
- 回信起草好放着,等你改完点头。

它的做法
- 看发件人和标题判断紧不紧急,不认识的先看是不是群发。
- 同一件事来来回回好几封的,只算最新一封等了多久。
- 拿不准要不要你回的,标成“你看看”,不自己决定跳过。

什么时候来,什么时候不出声
- 工作日每半小时去看一次。
- 没有等人回的邮件,不出声。
- 晚上十点到早上八点不去看,也不出声。

这些事先问你
- 回信发给任何人。
- 删邮件、标记已读、移动邮件。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“现在去邮箱看一遍,把最近两天里等着我回的重要邮件找出来,列个单子。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“邮件分拣”交给它,它具体管什么?

隔一阵去你邮箱里看一遍,把真正等着你回的邮件挑出来,列个单子给你。不看广告、账单和群发的开发信,不乱动你的邮件。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:工作日每半小时去看一次;没有等人回的邮件,不出声;晚上十点到早上八点不去看,也不出声。比如:“Hey,这半小时有 3 封邮件等你回:小林问合同、行政要报销单、还有一封客户催方案。”

哪些事它会先问我?

回信发给任何人;删邮件、标记已读、移动邮件。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。