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活动日程有变动,你的日历自己跟着变

盯紧团队的活动总表和你的个人日历,总表一有新增、取消或改期,它就帮你把个人日历对齐。从不替你接受会议邀请,也不删你没点头的事。

它会这样来找你
市场活动日历消息示例
Hey,总表上新加了 3 场 4 月的直播,你的日历里已经放好了,15 号那场跟周会冲突,要调哪个?
关注 Tooo 看它怎么管

营销市场活动日历连着飞书、钉钉

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

先连上

交给它时,说这一句

“市场部的活动总表在飞书文档里,我的日历用钉钉。你盯好总表:有新活动就帮我放进日历,取消了就空出时间,时间变了就跟着挪。改我日历之前,先问我。”

你只要给它这些

  • 飞书文档里的市场部活动总表,你给它权限。
  • 你的钉钉日历。
  • 活动报名页、直播链接这些,它自己从总表里找。

你会收到这些

  • 总表有变动时,起草好日历的增、删、改,等你点头后落进你的钉钉日历。

它的做法

  • 总表里新增、取消、时间地点变了,它都能看出来。
  • 放新活动前先查你的日历有没有冲突,有就标出来。
  • 活动信息不全的,先把已有的放上,缺的记着,等总表补了再更新。

什么时候来,什么时候不出声

  • 总表有动静时就去对,对完来找你。
  • 总表没动静、日历不用改的日子,不出声。

这些事,它先问你

  • 在日历里新增、删除或修改活动。
  • 跟别人换时间、调冲突的会。
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Tooo Bot · 市场活动日历

一句介绍
盯紧团队的活动总表和你的个人日历,总表一有新增、取消或改期,它就帮你把个人日历对齐。从不替你接受会议邀请,也不删你没点头的事。

交给它时说的第一句话
市场部的活动总表在飞书文档里,我的日历用钉钉。你盯好总表:有新活动就帮我放进日历,取消了就空出时间,时间变了就跟着挪。改我日历之前,先问我。

第一件事
把活动总表里从现在到年底的所有活动看一遍,跟我的日历对一对,今晚告诉我哪些还没放进去。

要连的应用
飞书、钉钉

要给它的
- 飞书文档里的市场部活动总表,你给它权限。
- 你的钉钉日历。
- 活动报名页、直播链接这些,它自己从总表里找。

它交回来的
- 总表有变动时,起草好日历的增、删、改,等你点头后落进你的钉钉日历。

它的做法
- 总表里新增、取消、时间地点变了,它都能看出来。
- 放新活动前先查你的日历有没有冲突,有就标出来。
- 活动信息不全的,先把已有的放上,缺的记着,等总表补了再更新。

什么时候来,什么时候不出声
- 总表有动静时就去对,对完来找你。
- 总表没动静、日历不用改的日子,不出声。

这些事先问你
- 在日历里新增、删除或修改活动。
- 跟别人换时间、调冲突的会。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把活动总表里从现在到年底的所有活动看一遍,跟我的日历对一对,今晚告诉我哪些还没放进去。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“市场活动日历”交给它,它具体管什么?

盯紧团队的活动总表和你的个人日历,总表一有新增、取消或改期,它就帮你把个人日历对齐。从不替你接受会议邀请,也不删你没点头的事。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:总表有动静时就去对,对完来找你;总表没动静、日历不用改的日子,不出声。比如:“Hey,总表上新加了 3 场 4 月的直播,你的日历里已经放好了,15 号那场跟周会冲突,要调哪个?”

哪些事它会先问我?

在日历里新增、删除或修改活动;跟别人换时间、调冲突的会。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。