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开完会,会议纪要自己变成一页总结

把腾讯会议的纪要链接给它,它按你定好的格式,把客户说了什么、要什么理成一页总结。草稿放着等你看,不发出去。

它会这样来找你
会议要点上屏消息示例
Hey,刚才跟张总那场会,我理了三点他们最在意的:交付时间、账期和售后响应,草稿放金山文档了,你先看看?
关注 Tooo 看它怎么管

销售会议要点上屏连着腾讯会议、金山文档

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“每次跟客户开完腾讯会议,把会议纪要链接发给你。你用金山文档里那个“客户拜访总结”的格式,把要点填进去。草稿放着等我改,别发给别人。”

你只要给它这些

  • 腾讯会议的会议纪要链接,你开完会发给它。
  • 金山文档里你定好的“客户拜访总结”底稿。

你会收到这些

  • 一页总结,按你底稿的格式填好,落在金山文档里,等你改、等你点头。

它的做法

  • 从会议纪要里抓客户提过的需求、担心和下一步,不照搬原话。
  • 底稿里每个栏位都填,没有的就写“本次未提及”,不编。
  • 总结不超过一页,每点不超过三行。

什么时候来,什么时候不出声

  • 你发来会议纪要链接,当天出草稿。
  • 没发新链接的日子,不出声。

这些事,它先问你

  • 把总结发给参会的人或客户。
  • 改底稿的结构和栏位。
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Tooo Bot · 会议要点上屏

一句介绍
把腾讯会议的纪要链接给它,它按你定好的格式,把客户说了什么、要什么理成一页总结。草稿放着等你看,不发出去。

交给它时说的第一句话
每次跟客户开完腾讯会议,把会议纪要链接发给你。你用金山文档里那个“客户拜访总结”的格式,把要点填进去。草稿放着等我改,别发给别人。

第一件事
把最近一次客户会议的纪要链接拿去,按金山文档里的底稿填一页总结,今天给我看。

要连的应用
腾讯会议、金山文档

要给它的
- 腾讯会议的会议纪要链接,你开完会发给它。
- 金山文档里你定好的“客户拜访总结”底稿。

它交回来的
- 一页总结,按你底稿的格式填好,落在金山文档里,等你改、等你点头。

它的做法
- 从会议纪要里抓客户提过的需求、担心和下一步,不照搬原话。
- 底稿里每个栏位都填,没有的就写“本次未提及”,不编。
- 总结不超过一页,每点不超过三行。

什么时候来,什么时候不出声
- 你发来会议纪要链接,当天出草稿。
- 没发新链接的日子,不出声。

这些事先问你
- 把总结发给参会的人或客户。
- 改底稿的结构和栏位。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把最近一次客户会议的纪要链接拿去,按金山文档里的底稿填一页总结,今天给我看。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“会议要点上屏”交给它,它具体管什么?

把腾讯会议的纪要链接给它,它按你定好的格式,把客户说了什么、要什么理成一页总结。草稿放着等你看,不发出去。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:你发来会议纪要链接,当天出草稿;没发新链接的日子,不出声。比如:“Hey,刚才跟张总那场会,我理了三点他们最在意的:交付时间、账期和售后响应,草稿放金山文档了,你先看看?”

哪些事它会先问我?

把总结发给参会的人或客户;改底稿的结构和栏位。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。