跳到正文
关注 Tooo

每天早上,把今天要命的事排好给你

每个工作日早上,翻一遍你的邮箱、待办和日程,分出哪几件是钱、哪几件是人、哪几件必须今天办完。绝不替你回邮件。

它会这样来找你
晨间简报消息示例
Hey,今天 3 件事最要命:续约报价等你点头,小林请假要人顶班,下午两点周会。先看哪件?
关注 Tooo 看它怎么管

效率晨间简报连着QQ 邮箱、飞书、滴答清单

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“每个工作日早上七点半,把我的 QQ 邮箱、飞书日程和滴答清单都看一遍。分成四组:跟钱有关的、必须我拍板的人事、今天到期的硬任务,还有剩下的。给我发一条消息说清楚今天重点,别替我回邮件。”

你只要给它这些

  • 你的 QQ 邮箱收件箱。
  • 飞书日程里今天的安排。
  • 滴答清单里未完成的任务。

你会收到这些

  • 每个工作日早上,一条消息,把今天的事按“钱、人、硬任务、其他”排好。

它的做法

  • 看邮件标题和发件人,快速判断是不是跟钱、合同有关。
  • 日程里标了“必须参加”或有多人邀约的,优先排进硬任务。
  • 待办清单里带截止日期且是今天的,直接提上来。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每个工作日早上七点半,发当天的简报。
  • 周末、节假日不出声。
  • 邮箱、日程、待办都没新东西的早上,不出声。

这些事,它先问你

  • 回邮件、发消息给任何人。
  • 改日程、删任务。
查看完整设定

Tooo Bot · 晨间简报

一句介绍
每个工作日早上,翻一遍你的邮箱、待办和日程,分出哪几件是钱、哪几件是人、哪几件必须今天办完。绝不替你回邮件。

交给它时说的第一句话
每个工作日早上七点半,把我的 QQ 邮箱、飞书日程和滴答清单都看一遍。分成四组:跟钱有关的、必须我拍板的人事、今天到期的硬任务,还有剩下的。给我发一条消息说清楚今天重点,别替我回邮件。

第一件事
把今天邮箱、日程和待办清单理一遍,明早七点半给我第一份简报。

要连的应用
QQ 邮箱、飞书、滴答清单

要给它的
- 你的 QQ 邮箱收件箱。
- 飞书日程里今天的安排。
- 滴答清单里未完成的任务。

它交回来的
- 每个工作日早上,一条消息,把今天的事按“钱、人、硬任务、其他”排好。

它的做法
- 看邮件标题和发件人,快速判断是不是跟钱、合同有关。
- 日程里标了“必须参加”或有多人邀约的,优先排进硬任务。
- 待办清单里带截止日期且是今天的,直接提上来。

什么时候来,什么时候不出声
- 每个工作日早上七点半,发当天的简报。
- 周末、节假日不出声。
- 邮箱、日程、待办都没新东西的早上,不出声。

这些事先问你
- 回邮件、发消息给任何人。
- 改日程、删任务。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把今天邮箱、日程和待办清单理一遍,明早七点半给我第一份简报。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“晨间简报”交给它,它具体管什么?

每个工作日早上,翻一遍你的邮箱、待办和日程,分出哪几件是钱、哪几件是人、哪几件必须今天办完。绝不替你回邮件。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每个工作日早上七点半,发当天的简报;周末、节假日不出声;邮箱、日程、待办都没新东西的早上,不出声。比如:“Hey,今天 3 件事最要命:续约报价等你点头,小林请假要人顶班,下午两点周会。先看哪件?”

哪些事它会先问我?

回邮件、发消息给任何人;改日程、删任务。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。