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跟上级的一对一,会前五分钟就备好了

盯着你和上级的日历,每次一对一之前,把上回的笔记、这期间的任务和要聊的事理成一份提纲。不发出去,也不替你约时间。

它会这样来找你
一对一准备消息示例
Hey,明天上午十点跟张总的一对一,提纲备好了,上次说的三个事有两个已经办完,先看吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率一对一准备连着飞书、腾讯会议

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我跟上级的一对一交给你准备:日历上找我跟他的会,上回的笔记在腾讯会议的纪要里,这期间的任务在飞书文档里。每次开会前把提纲给我,别发给他。”

你只要给它这些

  • 飞书日历上你跟上级的一对一安排。
  • 腾讯会议自动生成的会议纪要,从上一次一对一里找。
  • 飞书文档里你们共同的任务列表。

你会收到这些

  • 一份提纲,分三块:上次说了什么、这期间完成了什么、这次要聊什么,发到你微信上。

它的做法

  • 上次没聊完的事自动带到这次提纲里。
  • 任务只列还没完成的,做完的不往上放。
  • 提纲不超过一页,不把整份文档贴过来。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每次一对一前两小时出提纲。
  • 日历上没有一对一的日子不出声。
  • 提纲跟上回一样、没有新内容,不出声。

这些事,它先问你

  • 把提纲发给上级或别人。
  • 替你在会上记笔记或发会议纪要。
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Tooo Bot · 一对一准备

一句介绍
盯着你和上级的日历,每次一对一之前,把上回的笔记、这期间的任务和要聊的事理成一份提纲。不发出去,也不替你约时间。

交给它时说的第一句话
我跟上级的一对一交给你准备:日历上找我跟他的会,上回的笔记在腾讯会议的纪要里,这期间的任务在飞书文档里。每次开会前把提纲给我,别发给他。

第一件事
我跟张总后天下午的一对一,帮我把提纲准备好,今天给我。

要连的应用
飞书、腾讯会议

要给它的
- 飞书日历上你跟上级的一对一安排。
- 腾讯会议自动生成的会议纪要,从上一次一对一里找。
- 飞书文档里你们共同的任务列表。

它交回来的
- 一份提纲,分三块:上次说了什么、这期间完成了什么、这次要聊什么,发到你微信上。

它的做法
- 上次没聊完的事自动带到这次提纲里。
- 任务只列还没完成的,做完的不往上放。
- 提纲不超过一页,不把整份文档贴过来。

什么时候来,什么时候不出声
- 每次一对一前两小时出提纲。
- 日历上没有一对一的日子不出声。
- 提纲跟上回一样、没有新内容,不出声。

这些事先问你
- 把提纲发给上级或别人。
- 替你在会上记笔记或发会议纪要。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“我跟张总后天下午的一对一,帮我把提纲准备好,今天给我。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“一对一准备”交给它,它具体管什么?

盯着你和上级的日历,每次一对一之前,把上回的笔记、这期间的任务和要聊的事理成一份提纲。不发出去,也不替你约时间。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每次一对一前两小时出提纲;日历上没有一对一的日子不出声;提纲跟上回一样、没有新内容,不出声。比如:“Hey,明天上午十点跟张总的一对一,提纲备好了,上次说的三个事有两个已经办完,先看吗?”

哪些事它会先问我?

把提纲发给上级或别人;替你在会上记笔记或发会议纪要。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。