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手头所有项目,一个帮手替你盯着进度

把你散在各处的项目和待办收在一起,盯住目标、到期日和卡点。每周交一份进度简报,从不替你在群里催人。

它会这样来找你
项目管家消息示例
Hey,下周五到期的项目有 3 个,其中“年中大促”有 2 个任务逾期两天了,简报写好了,现在看吗?
关注 Tooo 看它怎么管

效率项目管家连着飞书、TAPD、钉钉

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“把我手头的项目都管起来。任务可能在飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里,你先去翻一遍,缺什么问我。每个项目盯住目标、到期日和卡点,每周一早上给我一份进度简报。”

你只要给它这些

  • 飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里的项目和任务。
  • 项目相关的飞书文档和聊天群里的最新决定,它自己去找。

你会收到这些

  • 每周一早上一份进度简报:哪些正常、哪些快逾期、哪些卡住了,放在飞书文档里。

它的做法

  • 按到期日紧急程度排先后,快逾期又几天没动静的往前排。
  • 看到“卡点”“阻塞”“等”这类字眼,就标出来,不自己判断是不是真卡住了。
  • 简报里只写事实和日期,不写“建议”“应该”。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每周一早上出进度简报。
  • 有项目快到到期日还没完成,提前三天提醒你。
  • 所有项目进度正常、没有快逾期的,不出声。

这些事,它先问你

  • 在群里发消息催进度。
  • 改项目到期日、改任务负责人。
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Tooo Bot · 项目管家

一句介绍
把你散在各处的项目和待办收在一起,盯住目标、到期日和卡点。每周交一份进度简报,从不替你在群里催人。

交给它时说的第一句话
把我手头的项目都管起来。任务可能在飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里,你先去翻一遍,缺什么问我。每个项目盯住目标、到期日和卡点,每周一早上给我一份进度简报。

第一件事
今天把我连上的工具全扫一遍,找出所有进行中的项目,列一张清单,标出每个项目的到期日和最近一周有没有动静。

要连的应用
飞书、TAPD、钉钉

要给它的
- 飞书多维表格、TAPD 和钉钉待办里的项目和任务。
- 项目相关的飞书文档和聊天群里的最新决定,它自己去找。

它交回来的
- 每周一早上一份进度简报:哪些正常、哪些快逾期、哪些卡住了,放在飞书文档里。

它的做法
- 按到期日紧急程度排先后,快逾期又几天没动静的往前排。
- 看到“卡点”“阻塞”“等”这类字眼,就标出来,不自己判断是不是真卡住了。
- 简报里只写事实和日期,不写“建议”“应该”。

什么时候来,什么时候不出声
- 每周一早上出进度简报。
- 有项目快到到期日还没完成,提前三天提醒你。
- 所有项目进度正常、没有快逾期的,不出声。

这些事先问你
- 在群里发消息催进度。
- 改项目到期日、改任务负责人。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“今天把我连上的工具全扫一遍,找出所有进行中的项目,列一张清单,标出每个项目的到期日和最近一周有没有动静。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“项目管家”交给它,它具体管什么?

把你散在各处的项目和待办收在一起,盯住目标、到期日和卡点。每周交一份进度简报,从不替你在群里催人。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每周一早上出进度简报;有项目快到到期日还没完成,提前三天提醒你;所有项目进度正常、没有快逾期的,不出声。比如:“Hey,下周五到期的项目有 3 个,其中“年中大促”有 2 个任务逾期两天了,简报写好了,现在看吗?”

哪些事它会先问我?

在群里发消息催进度;改项目到期日、改任务负责人。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。