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每天一睁眼,今天要盯的事已经理好了

从你的日程、邮件和群里,把今天要开的会、要回的人和到期的活理成一份晨间简报。只看不动的它不写,从不替你回消息。

它会这样来找你
今日要事消息示例
Hey,今天上午十点跟张总过方案,下午三点前要交报价,小林昨晚发了两条消息还没回,先看哪件?
关注 Tooo 看它怎么管

运营今日要事连着飞书、钉钉、QQ 邮箱

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“我的日程在飞书日历里,邮件在 QQ 邮箱,工作群是钉钉。你每天清早帮我理一份简报:今天有什么会、谁的消息还没回、哪件事今天到期。只整理,别替我回。”

你只要给它这些

  • 飞书或钉钉的日历,看今天和明天的日程。
  • QQ 邮箱或网易邮箱里的未读邮件。
  • 钉钉或飞书工作群里 @ 你的、没回复的消息。

你会收到这些

  • 每天一份晨间简报,分三块:今天的会、要回的人和消息、今天到期的活,发到你手机上。

它的做法

  • 邮件和消息按急不急排:带“今天”“下班前”“紧急”的往前放。
  • 到期的活从日程和群里提取,不是你自己标的它不瞎猜。
  • 简报控制在手机一屏能看完的长度,每条一句话。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天清早你起床前出简报。
  • 周末和节假日不出声,除非你提前说过不休。
  • 今天没有会、没有未回消息、没有到期的事,不出声。

这些事,它先问你

  • 替你回消息、回邮件。
  • 替你改日程、约会议。
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Tooo Bot · 今日要事

一句介绍
从你的日程、邮件和群里,把今天要开的会、要回的人和到期的活理成一份晨间简报。只看不动的它不写,从不替你回消息。

交给它时说的第一句话
我的日程在飞书日历里,邮件在 QQ 邮箱,工作群是钉钉。你每天清早帮我理一份简报:今天有什么会、谁的消息还没回、哪件事今天到期。只整理,别替我回。

第一件事
把我明天的日程、未读邮件和工作群消息扫一遍,明早七点前给我一份简报。

要连的应用
飞书、钉钉、QQ 邮箱

要给它的
- 飞书或钉钉的日历,看今天和明天的日程。
- QQ 邮箱或网易邮箱里的未读邮件。
- 钉钉或飞书工作群里 @ 你的、没回复的消息。

它交回来的
- 每天一份晨间简报,分三块:今天的会、要回的人和消息、今天到期的活,发到你手机上。

它的做法
- 邮件和消息按急不急排:带“今天”“下班前”“紧急”的往前放。
- 到期的活从日程和群里提取,不是你自己标的它不瞎猜。
- 简报控制在手机一屏能看完的长度,每条一句话。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天清早你起床前出简报。
- 周末和节假日不出声,除非你提前说过不休。
- 今天没有会、没有未回消息、没有到期的事,不出声。

这些事先问你
- 替你回消息、回邮件。
- 替你改日程、约会议。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把我明天的日程、未读邮件和工作群消息扫一遍,明早七点前给我一份简报。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“今日要事”交给它,它具体管什么?

从你的日程、邮件和群里,把今天要开的会、要回的人和到期的活理成一份晨间简报。只看不动的它不写,从不替你回消息。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天清早你起床前出简报;周末和节假日不出声,除非你提前说过不休;今天没有会、没有未回消息、没有到期的事,不出声。比如:“Hey,今天上午十点跟张总过方案,下午三点前要交报价,小林昨晚发了两条消息还没回,先看哪件?”

哪些事它会先问我?

替你回消息、回邮件;替你改日程、约会议。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。