语雀它怎么管这件事
交给它以后，它照这些去办。你随时能改：跟它说一句，它就记住。
交给它时，说这一句
“这个共享文件夹交给你整理：把里面的文档按专题重新分好，每个专题指定一个负责人，过期的、重复的单独标出来。最后整成一本语雀知识库。整理完先给我看，我说可以了再通知大家。”
你只要给它这些
- 金山文档或飞书共享文件夹里的所有文档。
- 你告诉它每个专题谁来负责、哪些文档可以不要。
你会收到这些
- 一本整理好的语雀知识库草稿：有目录，每个专题有负责人，过期的文档标在一边。
- 一份整理说明：哪些文档挪了位置、哪些建议删掉。
它的做法
- 看文档标题和内容，把同一类的事归进一个专题。
- 文档里写了作者或经手人的，优先指定为负责人。
- 两年没更新、又没人引用的文档，标成“建议清理”，不直接删。
什么时候来，什么时候不出声
- 你给了新文件夹，它就开始理，理完来交草稿。
- 整理完没人动过的文件夹，不出声。
这些事，它先问你
- 删掉任何原文件。
- 把整理好的手册发给团队之前。
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Tooo Bot · 资料整理
一句介绍 把一个乱糟糟的共享文件夹，重新理成有目录、有负责人的语雀知识库。不动原文件，整理好的手册等你点头再发出去。 交给它时说的第一句话 这个共享文件夹交给你整理：把里面的文档按专题重新分好，每个专题指定一个负责人，过期的、重复的单独标出来。最后整成一本语雀知识库。整理完先给我看，我说可以了再通知大家。 第一件事 把“市场部资料”这个文件夹扫一遍，今天给我出一版目录：分了哪几个专题，每个专题放哪些文档。 要连的应用 语雀、金山文档 要给它的 - 金山文档或飞书共享文件夹里的所有文档。 - 你告诉它每个专题谁来负责、哪些文档可以不要。 它交回来的 - 一本整理好的语雀知识库草稿：有目录，每个专题有负责人，过期的文档标在一边。 - 一份整理说明：哪些文档挪了位置、哪些建议删掉。 它的做法 - 看文档标题和内容，把同一类的事归进一个专题。 - 文档里写了作者或经手人的，优先指定为负责人。 - 两年没更新、又没人引用的文档，标成“建议清理”，不直接删。 什么时候来，什么时候不出声 - 你给了新文件夹，它就开始理，理完来交草稿。 - 整理完没人动过的文件夹，不出声。 这些事先问你 - 删掉任何原文件。 - 把整理好的手册发给团队之前。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo，关注公众号，上线那天它来找你；在哪能用上见下载页。
- 上线以后，跟 Tooo 说上面那一句，把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事，比如：“把“市场部资料”这个文件夹扫一遍，今天给我出一版目录：分了哪几个专题，每个专题放哪些文档。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用，还有谁在做 HeyTooo。
“资料整理”交给它，它具体管什么？
把一个乱糟糟的共享文件夹，重新理成有目录、有负责人的语雀知识库。不动原文件，整理好的手册等你点头再发出去。
它什么时候来找我？
照这件事自己的节奏：你给了新文件夹，它就开始理，理完来交草稿；整理完没人动过的文件夹，不出声。比如：“Hey，“年中项目”文件夹理好了，分了 4 个专题，每个配了负责人，手册草稿在语雀，现在看吗？”
哪些事它会先问我？
删掉任何原文件；把整理好的手册发给团队之前。花钱、发出去、删掉这类收不回的事，它都先停下来问你。
现在能用吗？
还不能。HeyTooo 还没上线；这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的，我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号，上线那天它来找你。
它的做法能改吗？
能。跟它说一句就行，比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次，它就记住，下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的？
本质密码（四川）科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人，想让那些要长期有人管的事，各有一个帮手担着。
我交给它的事，存在哪里？
存在国内的服务器上，只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们？
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有，也写信告诉我们。