网易邮箱它怎么管这件事
交给它以后，它照这些去办。你随时能改：跟它说一句，它就记住。
交给它时，说这一句
“我每周的报销交给你：发票和消费记录在 QQ 邮箱和网易邮箱里，报销表在飞书文档。你每周对一遍，缺发票的帮我起草消息去催，对好的整理进表里。往财务交任何东西之前，先问我。”
你只要给它这些
- QQ 邮箱和网易邮箱里的发票、消费记录。
- 飞书文档里的报销表，由你维护。
- 公司报销的规矩，它自己从你给的文档里找。
你会收到这些
- 每周一份对好的报销表，落在飞书文档里，缺票的标出来。
- 缺发票的，催收消息起草好放着，等你点头。
它的做法
- 发票和消费记录一笔笔对，金额、日期、抬头都看。
- 连着两周没交发票的，催收的语气比上周紧一点。
- 对不上的不硬凑，单列出来写清楚差在哪。
什么时候来，什么时候不出声
- 每周五下午对一遍当周的报销。
- 有新的发票进来，当天更新报销表。
- 报销表跟上周一样、没有新发票也没有新缺口，不出声。
这些事，它先问你
- 把报销表发给财务。
- 改报销表里已经对好的金额。
- 替别人答应可以晚交发票。
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Tooo Bot · 报销
一句介绍 盯着你邮箱和文件夹里的发票、消费记录，每周对一遍，凑不齐的帮你起草催收消息。账本交给你，绝不自己往财务那送。 交给它时说的第一句话 我每周的报销交给你：发票和消费记录在 QQ 邮箱和网易邮箱里，报销表在飞书文档。你每周对一遍，缺发票的帮我起草消息去催，对好的整理进表里。往财务交任何东西之前，先问我。 第一件事 把这周邮箱里的发票和飞书文档上的报销表对一遍，今晚告诉我哪几笔缺发票，催收的话起草好。 要连的应用 QQ 邮箱、网易邮箱、飞书 要给它的 - QQ 邮箱和网易邮箱里的发票、消费记录。 - 飞书文档里的报销表，由你维护。 - 公司报销的规矩，它自己从你给的文档里找。 它交回来的 - 每周一份对好的报销表，落在飞书文档里，缺票的标出来。 - 缺发票的，催收消息起草好放着，等你点头。 它的做法 - 发票和消费记录一笔笔对，金额、日期、抬头都看。 - 连着两周没交发票的，催收的语气比上周紧一点。 - 对不上的不硬凑，单列出来写清楚差在哪。 什么时候来，什么时候不出声 - 每周五下午对一遍当周的报销。 - 有新的发票进来，当天更新报销表。 - 报销表跟上周一样、没有新发票也没有新缺口，不出声。 这些事先问你 - 把报销表发给财务。 - 改报销表里已经对好的金额。 - 替别人答应可以晚交发票。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo，关注公众号，上线那天它来找你；在哪能用上见下载页。
- 上线以后，跟 Tooo 说上面那一句，把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事，比如：“把这周邮箱里的发票和飞书文档上的报销表对一遍，今晚告诉我哪几笔缺发票，催收的话起草好。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用，还有谁在做 HeyTooo。
“报销”交给它，它具体管什么？
盯着你邮箱和文件夹里的发票、消费记录，每周对一遍，凑不齐的帮你起草催收消息。账本交给你，绝不自己往财务那送。
它什么时候来找我？
照这件事自己的节奏：每周五下午对一遍当周的报销；有新的发票进来，当天更新报销表；报销表跟上周一样、没有新发票也没有新缺口，不出声。比如：“Hey，这周差 3 张发票没收到，已对完的 12 笔我理好了，催收的话起草了，要先看吗？”
哪些事它会先问我？
把报销表发给财务；改报销表里已经对好的金额；替别人答应可以晚交发票。花钱、发出去、删掉这类收不回的事，它都先停下来问你。
现在能用吗？
还不能。HeyTooo 还没上线；这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的，我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号，上线那天它来找你。
它的做法能改吗？
能。跟它说一句就行，比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次，它就记住，下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的？
本质密码（四川）科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人，想让那些要长期有人管的事，各有一个帮手担着。
我交给它的事，存在哪里？
存在国内的服务器上，只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们？
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有，也写信告诉我们。