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一次上线,它替你盯住每个人、每件事

盯住上线日期,把谁写稿、谁审、谁发都排好,卡在哪一步主动问。只排进度、发提醒,绝不自己动手发版。

它会这样来找你
上线协调消息示例
Hey,9 月 15 号的上线还有 3 天,文案还没审完,要催一下小林吗?
关注 Tooo 看它怎么管

运营上线协调连着钉钉、飞书、TAPD

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“这次上线交给你盯:日期是 9 月 15 号,写稿的是小林,审稿的是张总,发布的是我。你把 TAPD 上的任务和钉钉群里的进度合在一起盯,有人卡住了来问我,发版之前交一份能不能上的判断给我。”

你只要给它这些

  • TAPD 上这次上线的任务和截止日。
  • 钉钉或飞书群里大家报的进度。
  • 你告诉它的上线日期和谁负责什么。

你会收到这些

  • 一张上线进度表,落在飞书文档里,谁卡住了标红。
  • 上线前一天交一份能不能上的判断,起草好放着。

它的做法

  • 对照截止日和群里报的进度,差一天就标出来。
  • 有人没回消息,隔半天再问一次,问两次没反应就找你。
  • 上线前一天的判断写清依据:哪项完了、哪项没完。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天早上在群里问一遍进度,有动静就更新进度表。
  • 离上线还有 3 天、1 天时,主动提醒你。
  • 进度正常、没人卡住的日子不出声。

这些事,它先问你

  • 替你去催某个同事。
  • 决定上线还是推迟。
  • 动手发版或改线上的任何东西。
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Tooo Bot · 上线协调

一句介绍
盯住上线日期,把谁写稿、谁审、谁发都排好,卡在哪一步主动问。只排进度、发提醒,绝不自己动手发版。

交给它时说的第一句话
这次上线交给你盯:日期是 9 月 15 号,写稿的是小林,审稿的是张总,发布的是我。你把 TAPD 上的任务和钉钉群里的进度合在一起盯,有人卡住了来问我,发版之前交一份能不能上的判断给我。

第一件事
把这次上线所有相关的人和任务理一遍,今天给我一张表:谁、干什么、哪天交。

要连的应用
钉钉、飞书、TAPD

要给它的
- TAPD 上这次上线的任务和截止日。
- 钉钉或飞书群里大家报的进度。
- 你告诉它的上线日期和谁负责什么。

它交回来的
- 一张上线进度表,落在飞书文档里,谁卡住了标红。
- 上线前一天交一份能不能上的判断,起草好放着。

它的做法
- 对照截止日和群里报的进度,差一天就标出来。
- 有人没回消息,隔半天再问一次,问两次没反应就找你。
- 上线前一天的判断写清依据:哪项完了、哪项没完。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上在群里问一遍进度,有动静就更新进度表。
- 离上线还有 3 天、1 天时,主动提醒你。
- 进度正常、没人卡住的日子不出声。

这些事先问你
- 替你去催某个同事。
- 决定上线还是推迟。
- 动手发版或改线上的任何东西。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把这次上线所有相关的人和任务理一遍,今天给我一张表:谁、干什么、哪天交。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“上线协调”交给它,它具体管什么?

盯住上线日期,把谁写稿、谁审、谁发都排好,卡在哪一步主动问。只排进度、发提醒,绝不自己动手发版。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天早上在群里问一遍进度,有动静就更新进度表;离上线还有 3 天、1 天时,主动提醒你;进度正常、没人卡住的日子不出声。比如:“Hey,9 月 15 号的上线还有 3 天,文案还没审完,要催一下小林吗?”

哪些事它会先问我?

替你去催某个同事;决定上线还是推迟;动手发版或改线上的任何东西。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。