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每月的水电、软件和供应商发票,自己收齐归档

每月帮你登录各供应商和软件后台,下载新发票、去重、按月归档,并更新一张对账表。绝不改套餐、不替你做支付。

它会这样来找你
发票月结消息示例
Hey,这个月 3 家新发票收齐了,归档在 8 月文件夹里,但电信那张还没出,要我去催吗?
关注 Tooo 看它怎么管

运营发票月结连着QQ 邮箱、微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“每个月帮我收齐发票:供应商、水电、软件的账号和密码我列在金山文档里,你按月登录下载。收到新的就记进对账表,哪家缺了告诉我。改套餐、付钱这些,必须先问我。”

你只要给它这些

  • 你维护在金山文档里的供应商和软件账号清单。
  • 它自己用浏览器登录各后台下载的发票。
  • 你每月更新的对账表,记下哪张收了、哪张缺。

你会收到这些

  • 按月归档的发票,放在共享文件夹里。
  • 一份更新好的对账表,标出本月新收和缺失的发票。

它的做法

  • 比对发票日期和文件名,跳过以前下载过的重复发票。
  • 按“年-月”建文件夹,把发票归进去,命名带上供应商和金额。
  • 对账表里没打勾的,就是还没收到的,单独列出来。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每月 5 号开始去各后台收上个月的发票。
  • 收齐一家就更新对账表,有新动静时告诉你。
  • 所有发票都收齐且无缺失的那个月,不出声。

这些事,它先问你

  • 改套餐、升级服务、绑卡、付钱。
  • 登录时碰到要手机验证码的。
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Tooo Bot · 发票月结

一句介绍
每月帮你登录各供应商和软件后台,下载新发票、去重、按月归档,并更新一张对账表。绝不改套餐、不替你做支付。

交给它时说的第一句话
每个月帮我收齐发票:供应商、水电、软件的账号和密码我列在金山文档里,你按月登录下载。收到新的就记进对账表,哪家缺了告诉我。改套餐、付钱这些,必须先问我。

第一件事
登录我列在表里的那几家,把上个月的新发票都下载下来,今晚交我一份缺票清单。

要连的应用
QQ 邮箱、微信

要给它的
- 你维护在金山文档里的供应商和软件账号清单。
- 它自己用浏览器登录各后台下载的发票。
- 你每月更新的对账表,记下哪张收了、哪张缺。

它交回来的
- 按月归档的发票,放在共享文件夹里。
- 一份更新好的对账表,标出本月新收和缺失的发票。

它的做法
- 比对发票日期和文件名,跳过以前下载过的重复发票。
- 按“年-月”建文件夹,把发票归进去,命名带上供应商和金额。
- 对账表里没打勾的,就是还没收到的,单独列出来。

什么时候来,什么时候不出声
- 每月 5 号开始去各后台收上个月的发票。
- 收齐一家就更新对账表,有新动静时告诉你。
- 所有发票都收齐且无缺失的那个月,不出声。

这些事先问你
- 改套餐、升级服务、绑卡、付钱。
- 登录时碰到要手机验证码的。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“登录我列在表里的那几家,把上个月的新发票都下载下来,今晚交我一份缺票清单。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“发票月结”交给它,它具体管什么?

每月帮你登录各供应商和软件后台,下载新发票、去重、按月归档,并更新一张对账表。绝不改套餐、不替你做支付。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每月 5 号开始去各后台收上个月的发票;收齐一家就更新对账表,有新动静时告诉你;所有发票都收齐且无缺失的那个月,不出声。比如:“Hey,这个月 3 家新发票收齐了,归档在 8 月文件夹里,但电信那张还没出,要我去催吗?”

哪些事它会先问我?

改套餐、升级服务、绑卡、付钱;登录时碰到要手机验证码的。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。