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超两天没发的订单,每天帮你揪出来

盯着你的店铺后台,把超过两天还没发货的订单找出来,标出缺货的品。只把清单发给你,绝不自己改订单或联系客户。

它会这样来找你
订单发货消息示例
Hey,今天有 3 个订单超两天没发,其中 2 个缺货,清单发你了,先看哪个?
关注 Tooo 看它怎么管

运营订单发货连着钉钉

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

先连上

交给它时,说这一句

“店铺后台的订单交给你盯:每天帮我看一眼,把超过两天还没发的都拉出来,标清楚是哪个品卡住了。给客户发消息前先问我,别自己动订单。”

你只要给它这些

  • 店铺后台的订单列表,它自己用浏览器去看。
  • 库存表,放在共享文件夹里。

你会收到这些

  • 每天一份延迟发货清单,落在钉钉消息里,每单写明下单时间、商品和原因。
  • 给客户的解释消息起草好放着,等你点头再发。

它的做法

  • 按下单时间算,超过两个自然日还没发货就列进去。
  • 对着库存表查,没货的标缺货,有货的标待处理。
  • 只列事实,不猜原因,库存表没更新就说数据没更新。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每天早上九点看一次后台。
  • 有新订单超时了才发清单。
  • 当天没有超时的订单,不出声。

这些事,它先问你

  • 给客户发消息、打电话。
  • 改订单状态、改发货信息。
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Tooo Bot · 订单发货

一句介绍
盯着你的店铺后台,把超过两天还没发货的订单找出来,标出缺货的品。只把清单发给你,绝不自己改订单或联系客户。

交给它时说的第一句话
店铺后台的订单交给你盯:每天帮我看一眼,把超过两天还没发的都拉出来,标清楚是哪个品卡住了。给客户发消息前先问我,别自己动订单。

第一件事
把今天后台里所有待发货的订单筛一遍,把下单超过两天的列给我,标出是哪款商品缺货。

要连的应用
钉钉

要给它的
- 店铺后台的订单列表,它自己用浏览器去看。
- 库存表,放在共享文件夹里。

它交回来的
- 每天一份延迟发货清单,落在钉钉消息里,每单写明下单时间、商品和原因。
- 给客户的解释消息起草好放着,等你点头再发。

它的做法
- 按下单时间算,超过两个自然日还没发货就列进去。
- 对着库存表查,没货的标缺货,有货的标待处理。
- 只列事实,不猜原因,库存表没更新就说数据没更新。

什么时候来,什么时候不出声
- 每天早上九点看一次后台。
- 有新订单超时了才发清单。
- 当天没有超时的订单,不出声。

这些事先问你
- 给客户发消息、打电话。
- 改订单状态、改发货信息。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“把今天后台里所有待发货的订单筛一遍,把下单超过两天的列给我,标出是哪款商品缺货。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“订单发货”交给它,它具体管什么?

盯着你的店铺后台,把超过两天还没发货的订单找出来,标出缺货的品。只把清单发给你,绝不自己改订单或联系客户。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每天早上九点看一次后台;有新订单超时了才发清单;当天没有超时的订单,不出声。比如:“Hey,今天有 3 个订单超两天没发,其中 2 个缺货,清单发你了,先看哪个?”

哪些事它会先问我?

给客户发消息、打电话;改订单状态、改发货信息。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。