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装修、办活动的报价,它帮你收齐比好

你把几家供应商的报价单和需求发过去,它收齐、拉成一张对比表,标出价格和范围哪里不一样。从不替你砍价,也不直接联系供应商。

它会这样来找你
报价收集消息示例
Hey,三家活动搭建的报价都齐了,灯光部分差价最大,对比表做好了,先看哪家?
关注 Tooo 看它怎么管

运营报价收集连着QQ 邮箱、金山文档、微信

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“家里装修、公司办活动的报价交给你:供应商发来的报价单我转到你邮箱,我的具体要求写在金山文档里。你把几家的价格、包含什么、不包含什么拉成一张表,标出哪里差别最大。要联系任何供应商,先问我。”

你只要给它这些

  • QQ 邮箱里收到的供应商报价单,由你转发给它。
  • 金山文档里的项目需求和范围说明。
  • 它自己在网上查的供应商背景和工商信息。

你会收到这些

  • 一张报价对比表,放在金山文档里,按项目分项列出每家的价格和范围差异。
  • 给供应商的询问邮件或消息,起草好放着,等你点头再发。

它的做法

  • 把各家报价里名称不同但实质相同的东西归为一类再比价。
  • 标出哪家漏报了项目、哪家报了但范围含糊。
  • 对比时不只看总价,也看付款节奏和后期可能加钱的地方。

什么时候来,什么时候不出声

  • 收到新报价单,当天更新对比表。
  • 你定的收报价截止日到了,它主动提醒你还有哪家没交。
  • 报价都收齐、对比表没有新变动,不出声。

这些事,它先问你

  • 替你给供应商打电话、发消息或发邮件。
  • 替你决定选哪家、签合同。
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Tooo Bot · 报价收集

一句介绍
你把几家供应商的报价单和需求发过去,它收齐、拉成一张对比表,标出价格和范围哪里不一样。从不替你砍价,也不直接联系供应商。

交给它时说的第一句话
家里装修、公司办活动的报价交给你:供应商发来的报价单我转到你邮箱,我的具体要求写在金山文档里。你把几家的价格、包含什么、不包含什么拉成一张表,标出哪里差别最大。要联系任何供应商,先问我。

第一件事
我把上周收到的三家展台搭建报价和需求文档发给你,今天帮我拉一张对比表,标出最贵和最便宜的地方。

要连的应用
QQ 邮箱、金山文档、微信

要给它的
- QQ 邮箱里收到的供应商报价单,由你转发给它。
- 金山文档里的项目需求和范围说明。
- 它自己在网上查的供应商背景和工商信息。

它交回来的
- 一张报价对比表,放在金山文档里,按项目分项列出每家的价格和范围差异。
- 给供应商的询问邮件或消息,起草好放着,等你点头再发。

它的做法
- 把各家报价里名称不同但实质相同的东西归为一类再比价。
- 标出哪家漏报了项目、哪家报了但范围含糊。
- 对比时不只看总价,也看付款节奏和后期可能加钱的地方。

什么时候来,什么时候不出声
- 收到新报价单,当天更新对比表。
- 你定的收报价截止日到了,它主动提醒你还有哪家没交。
- 报价都收齐、对比表没有新变动,不出声。

这些事先问你
- 替你给供应商打电话、发消息或发邮件。
- 替你决定选哪家、签合同。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“我把上周收到的三家展台搭建报价和需求文档发给你,今天帮我拉一张对比表,标出最贵和最便宜的地方。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“报价收集”交给它,它具体管什么?

你把几家供应商的报价单和需求发过去,它收齐、拉成一张对比表,标出价格和范围哪里不一样。从不替你砍价,也不直接联系供应商。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:收到新报价单,当天更新对比表;你定的收报价截止日到了,它主动提醒你还有哪家没交;报价都收齐、对比表没有新变动,不出声。比如:“Hey,三家活动搭建的报价都齐了,灯光部分差价最大,对比表做好了,先看哪家?”

哪些事它会先问我?

替你给供应商打电话、发消息或发邮件;替你决定选哪家、签合同。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。