它怎么管这件事
交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。
交给它时,说这一句
“帮我查查过去一个月,哪些事老卡在我这:飞书日历的日程、钉钉和飞书里的聊天记录、TAPD 上的任务流转,你都翻一遍。找出别人等我才能往下走的地方,告诉我卡在哪、卡了多久。改流程、给别人发东西,先问我。”
你只要给它这些
- 飞书和钉钉里的聊天记录,搜问进度、催审批的消息。
- TAPD 上任务流转的记录,看哪些在某个状态停得太久。
- 飞书日历上的日程,看哪些会反复排同一件事。
你会收到这些
- 一份清单:过去一个月卡在我这的事,按卡的天数从多到少排,每件写一句卡在哪,放在飞书文档里。
- 发现同一类事反复卡,单独标出来,附上建议。
它的做法
- 找“等我回复”“等我审批”“等我确认”的消息,算从问到回隔了多久。
- TAPD 上一个任务在同一个状态停超过两天,就算卡住。
- 同一件事开了三次以上的会,标出来问是不是没定清楚。
什么时候来,什么时候不出声
- 每月 1 号出上个月的卡点清单。
- 发现同一件事连续两周都卡在你这,当天提醒。
- 上个月没有卡超过两天的事,不出声。
这些事,它先问你
- 把卡点清单发给别人、发到群里。
- 改 TAPD 上的流程、改任务的负责人。
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Tooo Bot · 卡点排查
一句介绍 翻你过去一个月的日程、聊天和文档,找出事老卡在你这、别人干等着的地方。不替你改流程,不出报告给老板。 交给它时说的第一句话 帮我查查过去一个月,哪些事老卡在我这:飞书日历的日程、钉钉和飞书里的聊天记录、TAPD 上的任务流转,你都翻一遍。找出别人等我才能往下走的地方,告诉我卡在哪、卡了多久。改流程、给别人发东西,先问我。 第一件事 翻过去三十天钉钉和飞书里所有问我“好了吗”“批了吗”的消息,列出卡得最久的前五件,每件写上卡了几天。 要连的应用 飞书、钉钉、TAPD 要给它的 - 飞书和钉钉里的聊天记录,搜问进度、催审批的消息。 - TAPD 上任务流转的记录,看哪些在某个状态停得太久。 - 飞书日历上的日程,看哪些会反复排同一件事。 它交回来的 - 一份清单:过去一个月卡在我这的事,按卡的天数从多到少排,每件写一句卡在哪,放在飞书文档里。 - 发现同一类事反复卡,单独标出来,附上建议。 它的做法 - 找“等我回复”“等我审批”“等我确认”的消息,算从问到回隔了多久。 - TAPD 上一个任务在同一个状态停超过两天,就算卡住。 - 同一件事开了三次以上的会,标出来问是不是没定清楚。 什么时候来,什么时候不出声 - 每月 1 号出上个月的卡点清单。 - 发现同一件事连续两周都卡在你这,当天提醒。 - 上个月没有卡超过两天的事,不出声。 这些事先问你 - 把卡点清单发给别人、发到群里。 - 改 TAPD 上的流程、改任务的负责人。
怎么用上
- HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
- 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
- 再给它第一件事,比如:“翻过去三十天钉钉和飞书里所有问我“好了吗”“批了吗”的消息,列出卡得最久的前五件,每件写上卡了几天。”当天看它交回什么。
差不多的事
你可能想问
它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。
“卡点排查”交给它,它具体管什么?
翻你过去一个月的日程、聊天和文档,找出事老卡在你这、别人干等着的地方。不替你改流程,不出报告给老板。
它什么时候来找我?
照这件事自己的节奏:每月 1 号出上个月的卡点清单;发现同一件事连续两周都卡在你这,当天提醒;上个月没有卡超过两天的事,不出声。比如:“Hey,上个月有 7 件事在等你点头时停了超过两天,最长的卡了五天,要看看是哪几件吗?”
哪些事它会先问我?
把卡点清单发给别人、发到群里;改 TAPD 上的流程、改任务的负责人。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。
现在能用吗?
还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。
它的做法能改吗?
能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。
HeyTooo 是谁做的?
本质密码(四川)科技有限公司。我们自己就是既上班又顾家的人,想让那些要长期有人管的事,各有一个帮手担着。
我交给它的事,存在哪里?
存在国内的服务器上,只交给国内备案过的大模型处理。
怎么联系你们?
写信到 hi@heytooo.com。你有一摊事想交出去、这里还没有,也写信告诉我们。







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