跳到正文
关注 Tooo

你答应客户的事,有没有自己打脸的

把你对客户说过的承诺和你实际交付的东西对一遍,找出前后矛盾、说了没做的。交一份差距清单,从不自己跟客户解释。

它会这样来找你
承诺兑现检查消息示例
Hey,关于物流时效,合同里写 3 天,销售在群里说 2 天,这周有 5 单超时,要先看这份差距清单吗?
关注 Tooo 看它怎么管

客户承诺兑现检查连着钉钉、企业微信、飞书

它怎么管这件事

交给它以后,它照这些去办。你随时能改:跟它说一句,它就记住。

交给它时,说这一句

“帮我查一下我们答应客户的事都做到了没:聊天记录在钉钉和企业微信,合同和交付单在飞书文档里。你对照着看,哪里说的一样、哪里说的不一样、哪里说了没做,查出什么列个清单给我,先别跟客户说。”

你只要给它这些

  • 钉钉、企业微信里销售和客户说的承诺。
  • 飞书文档里的合同、报价单和服务条款。
  • 交付记录和工单,它自己在你共享的文件夹里找。

你会收到这些

  • 一份差距清单,写清哪里说的不一样、哪里没做到,放在飞书文档里。
  • 需要统一口径的话术草稿,起草好放着,等你拍板。

它的做法

  • 抓关键承诺:时效、价格、服务范围、退款条件,不抠无关紧要的形容词。
  • 把聊天记录里的原话、合同里的条款、交付记录里的结果并排对比。
  • 只列事实差异,不自己判断“严不严重”。

什么时候来,什么时候不出声

  • 每个季度初自动翻上个季度的记录,出一份承诺兑现清单。
  • 有新产品上线或新合同启用时,你交代它做一次专项查。
  • 没查出矛盾或遗漏时不出声。

这些事,它先问你

  • 把查出的问题发给客户或发到群里。
  • 修改合同条款或对外承诺的文案。
查看完整设定

Tooo Bot · 承诺兑现检查

一句介绍
把你对客户说过的承诺和你实际交付的东西对一遍,找出前后矛盾、说了没做的。交一份差距清单,从不自己跟客户解释。

交给它时说的第一句话
帮我查一下我们答应客户的事都做到了没:聊天记录在钉钉和企业微信,合同和交付单在飞书文档里。你对照着看,哪里说的一样、哪里说的不一样、哪里说了没做,查出什么列个清单给我,先别跟客户说。

第一件事
就查“极速版”这个产品,把销售对外说的、合同写的和上个月实际交付的对照一遍,今天给我一份出入清单。

要连的应用
钉钉、企业微信、飞书

要给它的
- 钉钉、企业微信里销售和客户说的承诺。
- 飞书文档里的合同、报价单和服务条款。
- 交付记录和工单,它自己在你共享的文件夹里找。

它交回来的
- 一份差距清单,写清哪里说的不一样、哪里没做到,放在飞书文档里。
- 需要统一口径的话术草稿,起草好放着,等你拍板。

它的做法
- 抓关键承诺:时效、价格、服务范围、退款条件,不抠无关紧要的形容词。
- 把聊天记录里的原话、合同里的条款、交付记录里的结果并排对比。
- 只列事实差异,不自己判断“严不严重”。

什么时候来,什么时候不出声
- 每个季度初自动翻上个季度的记录,出一份承诺兑现清单。
- 有新产品上线或新合同启用时,你交代它做一次专项查。
- 没查出矛盾或遗漏时不出声。

这些事先问你
- 把查出的问题发给客户或发到群里。
- 修改合同条款或对外承诺的文案。

怎么用上

  1. HeyTooo 还没上线。在微信里搜 HeyTooo,关注公众号,上线那天它来找你;在哪能用上见下载页。
  2. 上线以后,跟 Tooo 说上面那一句,把里面的情况换成你自己的。
  3. 再给它第一件事,比如:“就查“极速版”这个产品,把销售对外说的、合同写的和上个月实际交付的对照一遍,今天给我一份出入清单。”当天看它交回什么。

差不多的事

你可能想问

它管什么、什么时候来找你、现在能不能用,还有谁在做 HeyTooo。

“承诺兑现检查”交给它,它具体管什么?

把你对客户说过的承诺和你实际交付的东西对一遍,找出前后矛盾、说了没做的。交一份差距清单,从不自己跟客户解释。

它什么时候来找我?

照这件事自己的节奏:每个季度初自动翻上个季度的记录,出一份承诺兑现清单;有新产品上线或新合同启用时,你交代它做一次专项查;没查出矛盾或遗漏时不出声。比如:“Hey,关于物流时效,合同里写 3 天,销售在群里说 2 天,这周有 5 单超时,要先看这份差距清单吗?”

哪些事它会先问我?

把查出的问题发给客户或发到群里;修改合同条款或对外承诺的文案。花钱、发出去、删掉这类收不回的事,它都先停下来问你。

现在能用吗?

还不能。HeyTooo 还没上线;这一个是照大家分享的用法、用我们自己的话写的,我们还没用熟。在微信里搜 HeyTooo 关注公众号,上线那天它来找你。

它的做法能改吗?

能。跟它说一句就行,比如“以后一次别超过十分钟”。你纠正一次,它就记住,下回照新的做。